Одним из самых востребованных документов для граждан, запрашивающих визу для выезда в другую страну, получения вида на жительство, трудоустройства или при оформлении гражданства, является справка о несудимости. Она свидетельствует о том, что человек не имеет проблем с законом и в момент выдачи справки не находится под следствием или наоборот, информирует о наличии судимости и закрытых делопроизводств относительно субъекта освидетельствования. Такое подтверждение часто требуется и на территории государства, но в случае, если его необходимо предоставить в консульство другой страны – без специальной процедуры заверения не обойтись.
Проставление штампа апостиля позволяет без особых бюрократических проволочек легализовать документы, выданные на территории Российской Федерации. Но даже в таком простом, казалось бы, деле, есть масса подводных камней, игнорирование которых может стать причиной срыва поездки, необходимости переоформлять документы, не говоря уж о потраченном времени и средствах.
Апостиль представляет собой штамп квадратной формы с круглой печатью, содержащий следующую информацию:
страна, в которой произведено апостилирование;
ФИО и должность сотрудника, подписавшего документ;
наименование организации, которая выдала документ, подлежащий заверению;
место выдачи документа;
дата и номер заверения;
подпись должностного лица.
Для каких стран нужен апостиль?
Главной проблемой при заверении справки о несудимости является тот факт, что процедура подтверждения данных отличается для ведомств разных стран и зависит от международной политики и действующих договоренностей между странами.
Так, для государств, подписавших с Россией договор об обоюдном признании документов, даже такая дополнительная процедура не понадобится. Максимум, что потребуется сделать – это перевод текста документа на язык страны, в которую он подается. Если же говорить об апостилизации, то она является упрощенным способом подтвердить законность документа и действительна для целого списка стран, каждая из которых одобрила специальную конвенцию, позволяющую упростить сложные процессы легализации документов в международном формате.
В случае, если государство, в консульство которого вы обращаетесь, не подпадает ни под одну из этих договоренностей, то, скорее всего, вам придется пройти полную процедуру освидетельствования законности документов.
Конвенцию в Гааге и упрощенный процесс заверения документов подписали:
Австралия
Австрия
Азербайджан
Албания
Андорра
Антигуа И Барбуда
Аргентина
Багамские Острова
Барбадос
Белиз
Бельгия
Болгария
Босния И Герцеговина
Ботсвана
Бруней-Даруссалам
Великобритания
Венгрия
Венесуэла
Германия
Гондурас
Гренада
Греция
Дания
Доминика
Израиль
Индия
Ирландия
Испания
Италия
Кипр
Корея
Колумбия
Латвия
Лесото
Либерия
Литва
Лихтенштейн
Люксембург
Маврикий
Македония
Малави
Мальта
Маршалловы Острова
Мексика
Монако
Намибия
Нидерланды
Ниуэ
Новая Зеландия
Норвегия
Панама
Польша
Португалия
Румыния
Сербия
Сальвадор
Самоа
Сан-Марино
Свазиленд
Сейшелы
Сент-Китс И Невис
Словакия
Словения
США
Суринам
Тонга
Тринидад И Тобаго
Турция
Фиджи
Финляндия
Франция
Хорватия
Чехия
Черногория
Швейцария
Швеция
Эстония
Эквадор
ЮАР
Япония
Стоит отметить, что даже указанные категории не являются однозначными, ведь некоторые государства-участники Гаагской конвенции, соглашаются принимать справки без апостиля (например, США), а некоторые, как Черногория, несмотря на договор об обоюдном признании документов, в некоторых случаях требуют дополнительную легализацию. То же самое можно сказать и об Израиле, консульство которого с недавних пор ужесточило правила приема документов и теперь требует апостилирования каждого из них.

Процедура проставления апостиля

Согласно законодательству, штамп апостиля на документ имеет право ставить только тот госорган, который его выдал. То есть справку о несудимости, выданную в Ростове, нельзя заверить в одном из уполномоченных органов другого региона. Единственным исключением является Главный информационно-аналитический центр МВД, расположенный в Москве, в котором можно заверить справку, выданную в любой части страны.
Кроме того, заверение такого документа может осуществляться несколькими способами:
1. Апостиль на оригинале справки
2. Апостиль на на нотариальной копии справки
2. Апостиль на на нотариальном переводе справки
3. Двойной апостиль – сначала на оригинале, а затем на нотариальном переводе

На оригинал документа ставит апостиль МВД, а на нотариальные переводы и копии – Министерство юстиции

Также можно заверить апостилем справку, полученную с помощью Госуслуг. Электронный вариант документа также понадобится заверить у нотариуса, а потом поставить апостиль в Министерстве юстиции, которое заверит не только сам документ, но и подписи нотариуса.
Избежать сложностей и ошибок при получении справки о несудимости с апостилем можно, обратившись в нашу компанию. Квалифицированные специалисты проведут необходимые процедуры практически без вашего участия, и в кратчайшие сроки решат даже самые сложные задачи по оформлению необходимых бумаг.

Мы оказываем полный спектр услуг по получению и легализации справки о несудимости, в том числе и в срочном порядке. Свяжитесь с нами любым удобным для вас способом и в кратчайшие сроки получите ответ, относительно сроков, стоимости процедуры и необходимых для ее осуществления документов. Готовые документы можно забрать лично или получить с помощью любой удобной службы доставки.